Un tableur enregistre ce qu’on a saisi. Une ligne enregistre ce qui s’est passé.
Excel n’est pas un mauvais outil, et ce n’est pas ce qui est dit ici. Ce qui est en jeu, c’est l’origine des chiffres qu’il contient, et ce que vous pourrez, ou non, démontrer six mois plus tard.
Un tableur suffit quand
- Une ou deux machines sont suivies, par des personnes qui se tiennent à côté.
- Le chiffre ouvre une discussion et n’a pas vocation à prouver ce qui s’est passé.
- Les arrêts sont assez longs pour que chacun les note.
Passez le TRS sur données machine quand
- La matinée commence par quelqu’un qui rapproche les feuilles de la veille.
- Les arrêts courts sont une perte que personne ne chiffre.
- Des lignes ou des sites doivent comparer des chiffres calculés de la même façon, ou un chiffre doit être présenté à un auditeur.
Gardez les rapports que les équipes lisent déjà : un tableau croisé peut rester un tableau croisé, alimenté par les données machine plutôt qu’à la main.
Les mêmes sept questions, posées aux deux.
Chaque ligne décrit ce que fait chaque approche, pas laquelle gagne. Sur l’une d’elles, la personne qui remplit la feuille a l’avantage, et elle reste.
| Tableur | VZIAM | |
|---|---|---|
| D’où vient le chiffre | Saisi par un opérateur ou un responsable, à partir d’un relevé ou d’une estimation. | Lu depuis l’automate au moment où le cycle a lieu. |
| Quand il est disponible | Après le poste, une fois la feuille remplie et remontée. | Pendant le poste, sur la ligne et au bureau en même temps. |
| Quels arrêts sont enregistrés | Ceux assez longs pour valoir l’interruption, ce qui en exclut la plupart en nombre. | Tous, avec une cause demandée seulement pour ceux qui sont assez longs ou assez fréquents pour la mériter. |
| Comment le TRS est défini | Par classeur. Les formules de chaque site évoluent séparément, et deux sites le calculent rarement de la même façon. | Une fois, dans le moteur, selon AFNOR NF E60-182 : la même définition sur chaque ligne et chaque site. |
| Ce qui est vérifiable ensuite | L’état actuel du fichier. Les versions antérieures n’existent que si quelqu’un les a enregistrées. | La série temporelle catégorisée ayant servi au calcul, conservée et interrogeable. |
| Qui peut le consulter | Celui qui détient le fichier, dans la version qu’on lui a envoyée. | Toute personne autorisée, devant un enregistrement unique plutôt qu’une copie. |
| Ce qu’une personne fait toujours mieux | Reconnaître qu’un bourrage est le troisième de la semaine et que le guide est usé. | Rien ici ne remplace cela. Cela lui donne un endroit où être consigné, pour ne pas se perdre à la passation. |
| Les rapports qui vous conviennent déjà | Reconstruits à la main depuis le classeur, par la personne qui le tient. | Si la vue hebdomadaire que lit votre équipe est un tableau croisé, elle peut le rester, alimentée par l’API plutôt qu’à la main. Remplacer une source de données est un changement plus modeste, et bien plus tenable, que remplacer les rapports de tout le monde le même matin. |
Le tableur n’a pas de licence, et il n’est pas gratuit.
Le coût d’un TRS tenu dans un tableur se paie à quatre endroits, dont aucun n’apparaît sur une facture.
La matinée de quelqu’un
Un responsable reprend les feuilles de la veille avant que la réunion de production puisse commencer : relancer les saisies manquantes, corriger les fautes de frappe évidentes, refaire le graphique. Cette heure est dépensée tous les jours et n’apparaît dans aucun budget.
Les pertes que personne ne saisit
Un arrêt doit être remarqué, jugé digne d’être noté, puis saisi. Les micro-arrêts échouent aux trois étapes : ils sont absents des données, et une perte absente des données n’est jamais traitée.
Des heures retenues plutôt que relevées
Un arrêt consigné en fin de poste est situé aux cinq ou dix minutes près, de mémoire, par quelqu’un qui était occupé au moment des faits. La cause est en général juste. La durée est une estimation, et toute estimation arrondit vers le chiffre le plus net.
Rien à présenter à un auditeur
Un classeur ne conserve pas qui a modifié quelle cellule, ni quand. Ce n’est pas un reproche fait à Excel, qui n’a jamais été conçu comme un registre de preuves ; c’est un problème quand le classeur est le seul compte rendu de ce que l’usine a produit.
Les autres comparaisons.
Préparez le changement avant qu’il n’atteigne la ligne.
Demandez une démo : un ingénieur examine le fonctionnement actuel de votre production, montre comment le logiciel s’y intégrerait, et sur quelle ligne un pilote commencerait.
01Choisissez un créneau
Réservez dans le calendrier, et notez ce que vous fabriquez et ce qui relève vos machines aujourd’hui.
02Écran partagé avec un ingénieur
Un appel vidéo avec une personne qui développe le logiciel, en français ou en anglais.
03Ce qui se connecte
Pour chaque machine, sa liaison : native (OPC UA, MQTT ou HTTP push), via une passerelle, ou rien à construire.